16 June 2020

ROMANIA

JUDEŢUL MUREŞ                                                                      Vizat,

PRIMĂRIA COMUNEI                                                        Secretar

ACĂŢARI                                                                      Jozsa Ferenc

P R O I E C T  D E   H O T Ă R Â R E

privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Casei de tineret cu piscină

                        Primarul comunei Acăţari;

        Văzând  referatul de aprobare  a Primarului comunei Acățari nr.3972/2020 , și raportul  compartimentului de resort  nr.3982/2020;

Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr.13 din 30 martie 2020, privind înființarea societăți comerciale cu răspundere limitată ”  SC ”TUTTI WELLNESS” S.R.L ,de drept privat și interes local,având ca asociat unic  comuna Acățari;

Având în vedere prevederile:

Legii nr. 31 din 16 noiembrie 1990, privind societăţile comerciale – Republicată,cu modificările și completările ulterioare,

Legii nr. 53 din 24 ianuarie 2003 (CODUL MUNCII) - Republicată,cu modificările și completările ulterioare,

Ținând cont de:

O.G. nr. 21/1992 privind protecția consumatorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

O.G. nr.2/2001 privind regimul juridic al convențiilor, cu modificările și completările ulterioare;

În conformitate cu art. 5 alin (1) lit. a), art.27 și art 30. din Legea  nr.273/2006 privind finanțele publice locale, modificată și completată,

Văzând prevederile art.129, alin.(2),lit.”a” din Ordonanța de Urgență  nr. 57 din 3 iulie 2019, privind Codul administrativ,

În conformitate cu  prevederile Legii nr.52/2003 ,privind transparența decizionalã în administrația publicã, republicatã, cu modificările și  completările ulterioare,

                În temeiul prevederilor art.136  alin. (1)  din Ordonanța de Urgență  nr. 57 din 3 iulie 2019, privind Codul administrativ,

P r o p u n e:

        Art.1.Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a casei de tineret cu piscină, conform anexei,care face parte integrantă din prezenta.

Art.2.Îndeplinirea prevederilor Regulamentului se încredințează administratorului public al comunei,viceprimarului comunei și administratorului SC Tutti Welness SRL.

Art.3.Prevederile prezentei se aduce la cunoștință publică,conform prevederilor legale și se comunică cu:

-      Instituția Prefectului-jud.Mureș

-      Primarul comunei Acățari

-      Administrator SC Tutti Welness SRL.

             Vizat favorabil

Comisia pentru activități economico financiare,

      Agricultură, amenajarea teritoriului și urbanism

                            More Tibor                                                               

         Comisia juridică, de disciplină, protecţie mediu şi turism

                           Nam Vilmos

Comisia învăţământ, sănătate şi familie   , activităţi social-culturale, culte , muncă şi protecţie socială , protecţie copii, tineret şi sport

               Menyhart Balint

                                                                      Primar,

                                                                 Osvath Csaba

ROMÂNIA,

JUDEŢUL MUREŞ

PRIMĂRIA COMUNEI ACĂŢARI

Tel/Fax: 0265 333112, 0265 333298; e-mail: acatari@cjmures.ro,  www.acatari.ro

        Nr. 3972/  12 iunie 2020

REFERAT  DE APROBARE

privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Casei de tineret cu piscină

Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) pentru SRL este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii.

           Documentul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT).

          Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic, tabel privind activitatile de mentenanta).

A nu se confunda Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) cu Regulamentul de Ordine Interioara (ROI, numit in Codul Muncii Regulament Intern). ROF este extrem de util pentru organizarea in cadrul societatii , Cu ajutorul lui se  definesc atributiile diverselor compartimente ale organizatiei. ROI este necesar pentru stabilirea drepturilor si obligatiilor angajatilor, a regulilor privind disciplina muncii, abaterile si sanctiunile etc.

                                                               Primar,

                                                               Osvath Csaba

Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (ROF)

AL SC TUTTI WELLNESS SRL

Baza legislativă
 

1. Legea Societăţilor 31/1990, aşa cum a fost modificată, completată şi republicată ulterior;

2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003 – Codul Muncii;

Abrevieri
 

LSC = Legea Societăţilor Comerciale;

CM = Codul Muncii;

CF = Codul Fiscal;

IT&C = Information Technology & Communications;

Titlul 1 – Dispoziţii generale
 

Art. 1 – Scopul Regulamentului de Organizare şi Funcţionare
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al S.C. TUTTI WELLNESS SRL cu sediul în Com. Acatari sat. Roteni nr. 246 judeţul Mureș stabileşte modul de organizare a structurilor societăţii precum şi atribuţiile principale ale acestora.

Titlul 2 – Managementul Societăţii
 

Art. 2 – Organele de conducere
Organele de conducere ale societăţii sunt următoarele:

1) Asociatul Unic, exercitând atribuţiile Adunării Generale a Asociaţilor (AGA), deliberează şi decide în numele societăţii, având următoarele obligaţii principale:

a)      să aprobe situaţia financiară anuală şi să stabilească repartizarea profitului net;

b)      să desemneze administratorii şi cenzorii, să îi revoce/demită şi să le dea descărcare de activitate precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii;

c)       să decidă urmărirea administratorilor şi cenzorilor pentru daunele pricinuite societăţii, desemnând şi persoana însărcinată să o exercite;

d)      să modifice actul constitutiv.

e)      să aprobe planul de investitii

2) Asociatul unic va consemna de îndată, în scris, orice decizie adoptată în conformitate cu alin. (1).[1]

2) Administratorul este însărcinat cu îndeplinirea tuturor actelor necesare şi utile pentru realizarea obiectului de activitate al societăţii, cu excepţia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generală a Asociaţilor. Atribuţiile principale sunt (exemplificativ, nu limitativ):

a)      întocmesc / întocmeşte proiectul programului de activitate si proiectul de buget al societăţii pe anul următor şi le supune aprobării Adunării Generale a Asociaţilor;

b)      angajează şi concediază personalul pe baza contractelor individuale de muncă, stabileşte drepturile şi obligaţiile acestuia ;

c)       aprobă operaţiunile de încasări şi plăţi ale societăţii;

d)      aprobă încheierea contractelor (închiriere spațiu pentru comerț, prestari servicii, furnizare etc.) în limita obiectului de activitate al societăţii ;

e)      întocmeşte raportul cu privire la activitatea societăţii, bilanţul contabil şi contul de profit şi pierderi pe anul precedent;

f)       calculează şi certifică realitatea dividendelor;

g)      exercită controlul operativ al societăţii, răspunde pentru buna administrare şi pentru integritatea patrimoniului societăţii;

h)      rezolvă orice alte sarcini stabilite de Adunarea generală, potrivit legii şi conform Actului Constitutiv.

3) Societatea poate fi reprezentată de oricare dintre administratori.

Activitatea de organizare managerială
Personalul de management are ca principale atribuţii de organizare managerială:

a)      promovarea unui management performant la toate eşaloanele organizaţiei;

b)      construirea şi implementarea noutăţilor în domeniul managerial, pentru eficientizarea activităţii;

c)       elaborarea de strategii şi politici managerile care să ia în considerare influenţele mediului extern al organizaţiei;

d)      efectuarea de studii şi analize manageriale;

e)      întreţinerea funcţionării organizaţiei la parametrii de calitate planificaţi;

f)       efectuarea de modificări în structura organizatorică, la nivel de posturi, funcţii, compartimente etc. şi consemnarea acestora în documente organizatorice specifice (regulamente, organigramă, fişe de post etc.);

g)      elaborarea concepţiei de ansamblu a sistemului informaţional şi asigurarea uni grad ridicat de informatizare a proceselor de muncă;

h)      implementarea şi utilizarea de instrumente manageriale evoluate, potrivite organizaţiei;

i)        conlucrarea cu firme de consultanţă în management în ceea ce priveşte conceperea şi derularea unor acţiuni complexe de remodelare managerială, generală sau parţială;

j)        furnizarea de elemente metodologice necesare pentru desfăşurarea celorlalte activităţi din punct de vedere managerial;

Atribuţiile administrative
Activitatea administrativă are următoarele atribuţii:

a)      urmăreşte modul de organizare şi derulare a activităţilor necesare societăţii corespunzător cerinţelor specifice ale acestora;

b)      asigură întocmirea, fundamentarea şi realizarea planului de aprovizionare tehnico-materială destinat nevoilor administrative şi gospodăreşti ale societăţii;

c)       ia măsuri de întreţinere şi de efectuare a reparaţiilor curente şi periodice la clădiri şi construcţii;

d)      urmăreşte realizarea în permanenţă a curăţeniei şi igienizării spaţiilor, blocului alimentar, grupurilor sanitare etc.;

e)      asigură aplicarea măsurilor prevăzute de lege privind securitatea şi sănătatea în muncă;

f)       ia măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor, afişarea planurilor de evacuare, întreţinerea mijloacelor de stingere necesare, marcarea locurilor specifice de fumat etc.;

Activitatea de Întreţinere (mentenanţă)
 

Atribuţii principale
Descrieţi activităţile ce ţin de:

a)                  Întreţinerea clădirilor şi structurilor (extindere, modificare, reparaţii)

b)                 Întreţinerea echipamentelor            (instalare, repoziţionare, reparare, actualizare software)

c)                  Întreţinerea administrativă cotidiană (repoziţionarea, modificarea, asigurarea, repararea activităţilor administrative şi de birou)

d)                 Întreţinerea utilităţilor (asigurare, gestionare, reparare):

1.       Energia electrică

2.       Lumina

3.       Gazul

4.       Apa

5.       Aburul tehnologic

6.       Aerul condiţionat

7.       Poluarea

8.       Canalizarea

9.       Deşeurile şi gunoiul

10.   Activităţi de gospodărie zilnică

Activitatea Responsabil Piscină
 

Responsabilul de piscină are următoarele obligații:

a)      asigură buna funcționare a piscinei;

b)      asigură respectarea cerințelor igienice și ambientale în interiorul piscinei, precum și calitatea fizico-chimică și microbiologică a apei din bazin;

c)      întocmește planul de supraveghere și control intern privind funcționarea piscinei, în care se prevăd cel puțin următoarele:

(i) descrierea sistemului funcțional al piscinei cu includerea cerințelor prevăzute la art. 98;

(ii) programul de monitorizare și întreținere a sistemului de la pct. (i);

(iii) procedurile de operare în condiții normale de funcționare, cu includerea cerințelor prevăzute la art. 108-111;

(iv) procedurile de operare în caz de incidente specifice sau poluări accidentale care pot să modifice calitatea apei;

(v) planul general de urgență și procedura de evacuare;

Activitatea Resurse Umane
Atribuţii principale
Activitatea de resurse umane va fi desfășurat de către Administratorul societății Departamentul Resurse Umane îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1. Atribuţii generale

a)      întocmeşte proiectele statelor de funcţii, în colaborare cu şefii compartimentelor respective, şi le înaintează managerului general care, după avizare, le supune aprobării organelor în drept ale societăţii;

b)      asigură ţinerea la zi a posturilor existente şi operează modificările care intervin ulterior;

c)       întocmeşte lucrările necesare angajării / numirii, promovării sau încetării raporturilor de muncă ale personalului societăţii, la angajare folosind modelul Curriculum vitae comun european aprobat prin H.G.nr.1021/2004;

d)      asigură confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor privind salariile, precum şi a dosarelor de personal;

e)      completează Registrul de Evidenţă a Salariaţilor şi asigură transmiterea înregistrărilor în condiţiile şi termenele prevăzute de lege, inspectoratului teritorial de muncă;

f)       eliberează adeverinţa privind modul de calcul al sporurilor necesare angajaţilor care se pensionează;

g)      primeşte documentele necesare elaborării statelor de salarii, efectuează calculele necesare şi întocmeşte statele de salarii şi celelalte documente de plată şi a centralizatoarelor statelor de salarii;

h)      calculează obligaţiile de plată către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, ITM etc. şi le virează la destinaţie;

i)        ţine evidenţa salariaţilor potrivit legii;

j)        îndeplineşte orice alte atribuţii din domeniul său de activitate, potrivit legii şi reglementărilor interne ale societăţii;

2. Previzionarea necesarului de personal

a)      stabileşte necesităţile de personal actuale şi viitoare;

b)      identifică profesiile şi meseriile din cadrul organizaţiei neacoperite cu personal în prezent şi în perspectivă;

c)       analizează piramida vârstei personalului;

d)      analizează fluctuaţia personalului;

e)      compară cerinţele cu disponibilul de personal;

f)       întocmeşte un plan privind asigurarea necesarului de personal;

g)      comunică toate rezultatele analizelor şi previzionărilor către persoanele şi structurile decidente;

3. Recrutarea şi selecţia personalului

a)      determină calificările necesare şi prevede necesităţile de recrutare pe baza unui inventar de nevoi detaliate sub forma descrierilor de post;

b)      stabileşte mediul de recrutare (intern sau extern);

c)       stabileşte modalităţile de recrutare;

d)      pregăteşte şi transmite mesajele de recrutare;

e)      evaluează impactul mesajelor de recrutare;

f)       obţine referinţe şi informaţii cu privire la trecutul solicitanţilor;

g)      realizează preselecţia candidaţilor pe baza unor documente (CV-uri, eseuri etc.) sau teste practice;

h)      programează candidaţii rămaşi pentru selecţie;

i)        realizează eficient interviurile de selecţie;

j)        administrează corect testele de angajare;

k)      realizează eficient selecţia finală a candidaţilor care vor fi angajaţi;

4. Încadrarea personalului

a)      întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale pentru întreg personalul societăţii iar după semnare le transmite, în termenele prevăzute de lege, inspectoratului teritorial de muncă în competenţa căruia este înregistrarea şi luarea lor în evidenţă;

b)      înscrie angajaţii pe statul de plată;

c)       prezintă detaliat şi exact drepturile şi obligaţiile;

d)      informează noii angajaţi despre atribuţiile locului de muncă;

e)      explică obişnuinţele şi tradiţiile organizaţiei şi ale grupului de muncă;

f)       introduce noii angajaţi pe post;

g)      comunică direct şi periodic cu noii angajaţi;

5. Managementul carierei

a)      identifică necesităţile de management al carierelor personalului pe termen scurt, mediu şi lung;

b)      elaborează planuri ale carierei pentru diferitele profesii;

c)       stabileşte criteriile pe baza cărora se poate avansa în carieră;

d)      elaborează un plan de acţiune pentru sprijinirea personalului societăţii;

e)      înregistrează datele cu privire la oportunităţile profesionale;

f)       consiliază personalul pe toată durata carierei;

g)      evaluează periodic progresele realizate de salariaţi;

6. Evaluarea personalului

a)      stabileşte criteriile de performanţă: gradul de realizare a obiectivelor, competenţa profesională, caracteristicile personale (abilităţi, aptitudini, comportament);

b)      întocmeşte şi administrează fişele individuale de evaluare pentru toţi salariaţii din cadrul societăţii;

c)       evaluează propriu-zis performanţele şi caracteristicile personale în raport cu obiectivele şi standardele stabilite anterior;

d)      valorifică informaţiile desprinse din evaluare în activităţile de motivare, promovare sau identificare a nevoilor de perfecţionare profesională;

7. Instruirea personalului

a)      concepe programele de pregătire şi perfecţionare;

b)      selectează persoanele care vor participa la programele de pregătire şi perfecţionare;

c)       organizează şi coordonează programele de pregătire şi perfecţionare;

d)      asigură mijloacele necesare realizării pregătirii;

e)      evaluează impactul programelor de pregătire şi perfecţionare asupra performanţelor organizaţiei;

8. Motivarea personalului

a)      stabileşte  standardele de performanţă, precum şi obiectele individuale în funcţie de a căror realizare se face recompensarea;

b)      crează un sistem motivaţional stimulativ pentru obţinerea de performanţe;

c)       comunică salariaţilor, foarte explicit, sarcinile, nivelul realizărilor, performanţelor previzionate, precum şi a recompenselor la care au dreptul;

d)      acordă motivaţiile, în funcţie de gradul de realizare a obiectivelor şi realizarea sarcinilor stabilite postului;

9. Promovarea personalului

a)      stabileşte criteriile de promovare;

b)      planifică cariera fiecărui salariat;

c)       organizează concursuri în vederea promovării;

d)      realizează un diagnostic al dinamicii profesionale a fiecărui salariat sub forma „Bilanţului profesional individual”;

10. Comunicarea în cadrul societăţii

a)      determină necesităţile de comunicare internă în cadrul organizaţiei;

b)      elaborează politica de comunicare în cadrul organizaţiei;

c)       stabileşte modalităţile principale de comunicare, în funcţie de necesitate;

d)      comunică efectiv cu salariaţii şi alţi asociaţi / acţionari, utilizând modalităţile preconizate;

11. Dezvoltarea culturii organizaţionale

a)      identifică formele de manifestare a culturii organzaţionale;

b)      identifică principalele subculturi organizaţionale;

c)       analizează factorii ce influenţează manifestarea culturii organizaţionale;

d)      comunică noilor angajaţi elementele specifice de cultură organizaţională;

e)      analizează concordanţa dintre specificul culturii şi performanţele organizaţiei;

f)       identifică modalităţile de schimbare a culturii organizaţionale sau a unor componente ale acesteia;

12. Securitatea şi Sănătatea Muncii

a)      instruieşte personalul asupra riscurilor;

b)      previne accidentele de muncă şi acordă plăţile compensatorii (sporuri etc.);

c)       acordă echipamentele SSM;

d)      acordă materialele igienico-sanitare şi alimentaţia de protecţie;

e)      îmbunătăţeşte condiţiile de muncă;

f)       asigură asistenţa medicală şi controlul periodic;

Activitatea Financiar-Contabil
Descriere
Activitatea economică a societăţii este menită să asigure resursele financiare necesare desfăşurării activităţii societăţii, evidenţa valorică a patrimoniului acesteia precum şi controlul financiar de gestiune.

Activitatea de casierie
Activitatea de casierie este desfășurată de către personalul casier.

Atribuțiile casierului:

a)      asigură activitatea de vânzare a biletelor de intrare și a abonamentelor

b)      va incasa numerarul

c)       va opera în aplicația de management a intărilor și ieșirilor a persoanelor

d)      ca efectua operațiile prin POS (incasare cu card bancar)

e)      va întocmi zilnic registrul de casă și raportul de activitate a aplicației de managementul intrărilor și ieșirii

Activitatea de contabilitate
Art. 24 – Atribuţii principale
Serviciul contabilitate este constituit din ansamblul proceselor cu ajutorul cărora se efectuează înregistrarea şi evidenţa valorică a resurselor materiale şi financiare ale societăţii în care scop îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

a)      asigură efectuarea corectă şi la zi a înregistrării contabile a operaţiilor economico-financiare ale societăţii în ordine cronologică şi sistematică, potrivit legii;

b)      urmăreşte periodic starea financiară a conturilor în bănci şi efectuează punctajul cu extrasele de cont luând măsuri de corectare a eventualelor erori;

c)       elaborează bilanţul contabil, situaţia principalilor indicatori economico-financiari şi a analizei pe bază de bilanţ;

d)      colaborează cu administratorul IT în vederea realizării unor norme de gestionarea în bune condiţii a bazei de date şi le aduce la cunoştinţa personalului;

e)      promovarea unor instrumente de management prin costuri care să permită fundamentarea deciziilor în acest domeniu;

f)       ţine evidenţa sintetică şi analitică a mijloacelor fixe, a stocurilor şi a obiectelor de inventar, a lucrărilor de investiţii, a furnizorilor, debitorilor, creditorilor, clienţilor;

g)      întocmeşte balanţele de verificare şi celelalte situaţii prevăzute de lege, analizează datele reflectate de acestea şi propune sau ia măsuri corective ce se impun;

h)      furnizează Institutului Naţional de Statistică datele necesare acestuia în vederea elaborării statisticilor privitoare la fenomenele de masă din natură şi societate;

i)        furnizează datele necesare întocmirii calculaţiilor de preţ şi efectuează aceste calculaţii în colaborare cu serviciul financiar;

j)        ţine la zi şi în condiţiile prevăzute de lege registrele de contabilitate;

k)      organizează, clasează, îndosariază şi păstrează la arhivă toate documentele care stau la baza operaţiilor contabile;

l)        îndeplineşte orice alte atribuţii din domeniul său de activitate, potrivit legii.

Titlul 11 – Dispoziţii finale
Art. 28 – Aprobarea, comunicarea şi intrarea în vigoare a Regulamentului
Prezentul Regulament a fost aprobat de Adunarea Generală a Asociaţilor – Consiliul Local Acățari în sedinţa din ............................................. şi va fi afişat la locul de muncă, intrând în vigoare începând cu data .....................